Betty R. Tahapan identifikasi arsip vital A. 2) arsip berguna, contohnya: presentаsi pegawai, surat permohonаn cuti dan surat pesаnan barang. utang – piutang. Perlindungan arsip vital adalah tanggung jawab masing-masing unit pengolah dan unit kearsipan. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus-menerus. Dalam pendataan ini yang dilakukan adalah inventarisasi arsip vital dengan: 1. Ricks (1992; 246) memberikan definisi klasifikasi sebagai penggolongan arsip berdasarkan kepentingan organisasi yang meliputi berikut ini : 1. 46. Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. Arsip dinamis ini digunakan secara langsung di dalam kegiatan suatu organisasi atau perkantoran sehari-hari. Arsippenting / arsip kelas dua. Termasuk arsip vital antara lain akte pendirian perusahaan, buku induk siswa/mahasiswa, daftar hasil ujian dinas pegawai, daftar hasil ujian jabatan pegawai, buku induk pegawai, dokumen pemilikan tanahm gedung, dan lain-lain. disusun Program Arsip Vital dengan berdasarkan pada Klasifikasi Arsip Pengurangan Jumlah arsip yang dikelola karena sudah selalai pemanfaatannya di. Arsip dinamis meliputi arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital berdasarkan UU no. 4. Arsip aktif masih dapat dijumpai di unit pengelola organisasi dalam masa transisi antara aktif dan in-aktif. Arsip dimasukkan kedalam sebuat wadah biar lebih rapi, misalnya stopmap, ordner dan lain-lainnya. Program Arsip Vital Jadwal Retensi Arsip (JRA) PemindahanArsip Inaktif Pemusnahan Arsip Penyerahan Arsip Statis Seleksi –Pembuatan Daftar - Penataan Prosedur - Dokumentasi Prosedur - Dokumentasi Identifikasi - Pelindungan & Pengamanan - Penyelamatan & Pemulihan PP No. Rancangan program arsip vital merupakan kegiatan pengelolaan arsip vital pada tahap awal untuk memperoleh dukungan dan persetujuan dari pimpinan organisasi. 00 WIB. 6. Arsip Vital 5. 1. 14. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. co. Identifikasi Arsip Vital adalah kegiatan pendataan dan menentukan jenis arsip yang dikategorikan sebagai arsip vital. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) Arsip Vital ke tempat yang lebih aman. Berikut adalah beberapa contoh lama penyimpanan arsip vital yang umumnya diatur oleh peraturan perundang-undangan di Indonesia: Dokumen Keuangan Dokumen keuangan, seperti laporan keuangan, catatan pembayaran, catatan hutang-piutang, dan dokumen keuangan lainnya, harus disimpan selama minimal 10 tahun sejak. Menururt Patricia E. Bimtek Pengelolaan Arsip Vital di ANRI 2015. Contoh: arsip tentang jenis bahan baku, jenis alat yang digunakan, data produksi barang atau jasa, dll. Contohnya seperti ijazah atau sertifikat tanah dan bangunan. TUNJUK SILANG 1. arsip vital. Demikianlah penjelasan terlengkap mengenai √ Arsip : Pengertian, Fungsi, Tujuan, Peran, Unsur, Karakteristik, Nilai Guna, Macam & Contohnya Lengkap . Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, jumlah, media, lokasi, dan kondisi ruang penyimpanan arsip. Pilah Dokumen. tentang klasifikasi arsip di lingkungan kementerian komunikasi dan informatika jl. b. Arsip vital suatu saat akan dibutuhkan, oleh karena itu perlu tatacata peminjaman, pembatasan akses informasinya dan temu kembali. pelaporan daftar arsip vital. arsip jenis ini tidak dapat diperbaharui dan digantikan apabila hilang atau rusak contoh arsip jenis ini adalah : Ijazah, sertifikat tanah akata perusahaan dan lain sebagainya. Temukan kuis lain seharga Other dan lainnya di Quizizz gratis! Skip to Content. 7. Program arsip vital mendasarkan pada kebutuhan unit pengolah terhadap informasi dalam menjalankan tugas dan fungsi / pengelolaan trasaksi aktivitas kerja pada kondisi yang. . 1. Selain itu belum adanya identifikasi yang dilakukan terhadap arsip yang dapat dikategorikan vital membuat upaya pengaman dan penyelamatan terhadap arsip vital yang dimiliki tidak optimal apabila ada kelalaian manusia dan bencana yang terjadi. 2. Arsip vital yang bersifat aktif seperti arsip personalia, arsip pertanggungjawaban keuangan, arsip pemasaran dan sebagainya umumnya frekuensi penggunaannya masih tinggi dan terus menerus, karena itu harus tersedia pada saat diperlukan. PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN ARSIP MENJADI INFORMASI 1. 10. Kurangnya pemahaman yang komprehensif terhadap konsep arsip dan manajemen kearsipan dalam suatu organisasi atau kantor. TRIBUNBENGKULU. 43 Tahun 2009 membawa paradigma baru kearsipan. Seringkali sebuah organisasi atau kantor mengesampingkan arti penting. Macam-macam Arsip. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik arsip vital yang rusak akibat bencana atau lainnya. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak. 1. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik Arsip Vital yang rusak akibat bencana. Contoh Skp Semarang 2018 [. B. 5. Organisasi Kearsipan di PTPengertian Arsip Vital Krihanta. Penduplikasian adalah metode pelindungan arsip vital dengan Arsip Tidak Autentik yaitu sebuah arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Begitu pentingnya arsip vital dalam kehidupan instansi maka Undang-undang Nomor 43 tahun 2009 mewajibkan. Ira A. Arsip vital harus dilindungi dari segala kemungkinan yang bisa mengancam keberadaan arsip vital tersebut. Siapa yang bertanggung jawab terhadap berjalannya program. Keuntungan dari Policy Manual Setiap manual yang tercipta tentu saja mempunyai keuntungan dan kerugiannya. Di dalam kelompok arsip dinamis non vital terdapat arsip penting dan arsip dinamis berguna. Arsip keluarga menjadi bukti dan penanda aktivitas yang dilakukan oleh seluruh anggota keluarga. 5), oleh karena itu perlu. Lokasi. 12. 1. 11. Penyimpanan arsip vital di kantor arsip mengacu pada NSPK dan POB Kearsipan kantor arsip serta pada Perka ANRI no 49 tahun 2015 tentang prosedur program arsip vital. Arsip vital adalah arsip kelas satu yang merupakan arsip penting dalam mendukung kelangsungan kegiatan organisasi, bersifat tidak tergantikan dengan arsip lainnya karena mengandung. 3. Kesalahpahaman pada konsep kearsipan. Arsip penting / arsip kelas dua → arsip dinamis yg diperlukan untuk melanjutkan kegiatan organisasi ataupun untuk menyelesaikan masalah. Referensi: Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. 5. Selain itu belum adanya identifikasi yang dilakukan terhadap arsip yang dapat dikategorikan vital membuat upaya pengaman dan penyelamatan terhadap arsip vital yang dimiliki tidak optimal apabila ada kelalaian manusia dan bencana yang terjadi. 1. IjazahProgram Arsip Vital adalah tindakan dan prosedur yang sistematis dan terencana yang bertujuan untuk memberikan perlindungan dan menyelamatkan Arsip Vital Kementerian Keuangan pada saat darurat atau setelah terjadi musibah. Buku arsip adalah yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan sebagai arsip. B10 3 D st b. Menurut Lundgren dan Lundgren dalam bukunya “Record Manajement in the Com puter Age”. 00 WIB. 6. Pengamanan Arsip Vital adalah cara melindungi Arsip Vital dari kehilangan. DIAGRAM POSISI ARSIP TERJAGA ARSIP DINAMIS Arsip Terjaga Arsip UmumArsip ini bersifat permanen, langgeng, disimpan untuk selama-lamanya. 3. Program Arsip Vital Penyelamatan Dokumen/ Arsip Vital Sedangkan program arsip vital Negara, arsip vital adalah informasi menurut Peraturan Pemerintah Nomor 28 terekam yang sangat penting dan melekat Tahun 2012 tentang Pelaksanaan pada keberadaan dan kegiatan organisasi Undang-Undang Nomor. contoh dari nonarsip adalah percakapan biasa. 1. Dukungan dan persetujuan Top. 7 • pembinaan terhadap pencipta arsip pusat dan daerah, lembaga kearsipan propinsi, kabupaten/kota, dan perguruan tinggi; • pengelolaan arsip dinamis dan statis; • pembangunan skn, sikn dan pembentukan jikn; • organisasi yang terdiri dari unit kearsipan pada pencipta arsip dan lembaga kearsipan;Arsip vital harus ada demi kebutuhan pembangunan kembali 5. Faktor pemusnah/perusak arsip vital disebabkan oleh : 1. Dao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 34 Nomor. 1, No. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara; 5. RA. 1. Kode Klasifikasi . 6 July 2021 setyosu@ipb. 17. Kurun waktu; 5. Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan data•Autentisitas arsip vital didapatkan saat proses mengidentifikasi arsip tersebut. Arsip vital adalah arsip dinamis yang sangat penting bagi keberlangsungan hidup organisasi. Arsip tentang dasar penetapan wilayah NKRI; b. Jenis Arsip Berdasarkan Pemiliknya. Johar Baru, Kota Jakarta Pusat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10560Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD wajib memiliki JRA sebagaimana diamanatkan dalam Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Arsip dinamis dibedakan menjadi arsip vital, arsip aktif dan arsip inaktif. C. 4. Pendeskripsian adalah penuangan informasi arsip vital dengan jelas dan informatif ke dalam kartu deskripsi yang sekurang-kurangnya memuat informasi: 1. 4. Arsip vital harus mendapatkan perhatian khusus karena arsip dinamis kelas 1 (satu ) ini adalah untuk kelangsungan hidup organisasi dan penyimpanannya harus. Arsip vital tidak dapat diperbarui maupun digantikan dengan arsip lainnya apabila rusak ataupun hilang. Arsip Penting (Presentasi niali 50-89) Arsip inimelengkapi bisnis rutin dan dapat digantikan dengan biaya dart lama. EVALUASI LANGKAH PENERAPAN SIKD BERBASIS TIK BIDANG IT BAIK. Sesi 17 Evaluasi akhir dan Evaluasi Penyelenggaraan MOOCs. Arsip vital suatu saat akan dibutuhkan, oleh karena itu perlu tatacata peminjaman, pembatasan akses informasinya dan temu kembali. Kom. 5. Paling lama disimpan di file aktif 3 bulan. QArsip vital yang tercipta sekitar 3 – 5% dari keseluruhan arsip dinamis dan informasi yang dikelola suatu organisasi (Ricks, 1992, p. Sebagai contoh arsip vital adalah akte pendirian organisasi, daftar saham, akte tanah dan lainnya. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Pendataan arsip vital adalah kegiatan pengumpulan data tentang jenis, g. 9. PENYERAHAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM; 4. Arsip statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan. Alasan pengelolaan arsip ini ini berkaitan dengan dokumen yang dinilai berguna sebagai dasar bagi pemerintah untuk melindungi hak dan melayani masyarakat. Perlindungan Arsip Vital Non Kertas. Arsip bernilai Pendidikan, contoh; karya ilmiah para ahli, kurikulum, satuan pelajaran, program pengajaran, dan lain sebagainya. Record Center/Pusat Arsip. SOP 69 2019 PEMINJAMAN. Memiliki fungsi :. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus b. Arsip Vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. . 10. SOP arsip vital merupakan bagian dari program arsip vital. Pembentukan Tim kerja Organisasi yang akan melaksanakan kegiatan identifikasi arsip perlu membentuk tim kerja. keamanan; dan 3. S1 (STBI), S2 (URINDO). 22. Berdasarkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, Arsip vital merupakan dokumen yang strategis karena berhubungan dengan aspek legalitas, hak, kewajiban serta aset-aset organisasi. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik arsip vital yang rusak akibat bencana atau lainnya. ALIH MEDIA ARSIP VITAL SEBAGAI UPAYA PRESERVASI DI UNIT PUSAT ARSIP KEMENTERIAN ENERGI . Sebagai contoh siapa pencipta arsip, siapa otoritas yang memvalidasi arsip, dari kegiatan apa arsip tersebut tercipta, dan seberapa penting arsip-arsip ini bagi keberlangsungan organisasi. contoh data dukung. Bacalah versi online PANDUAN PENGELOLAAN ARSIP ELEKTRONIK tersebut. 2. Bentuk Naskah . Arsip tentang pengakuan dunia internasional mengenai batas wilayah NKRI; c. Program Arsip Vital. 2. 1. 8 Tahun 1981 tentang Hukum Acara Pidana menetapkan bentuk alat bukti yang sah antara lain keterangan saksi, keterangan ahli, surat, petunjuk, dan keterangan terdakwa. Oleh Guru Ekonomi Diposting pada Mei 21, 2023. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaanya telah menurun. arsip vital. Dokumen Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) Utang-piutang. 11. 7. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. Identifikasi arsip vital merupakan kegiatan awal untuk mengenali sekaligus. Perlindungan arsip vital yaitu suatu kegiatan menyelamatkan dan memulihkan arsip vital dari kerusakan serta kehilangan fisik arsipnya maupun informasinya yang diatur berdasarkan kebijakan yang sudah ditentukan (PERKA ANRI Nomor 49 Tahun 2015). Penn, memberi contoh Beberapa arsip yang dianggap vital yaitu : accounting records (nominal ledger, accounts receiveable, evidence of asset and liabilities), payroll dan personal records, contract dan agreement, deeds dan mortgages, patent dan trademarks, corporate dan shareholder’s records, engineering drawings, research dan. Memiliki fungsi :. Arsip dalam kategori arsip statis, arsip vital dan arsip terjaga yang bersifat permanen. Contoh : Piagam ,Rapot, Buku Peljaran Studi kasus : Untuk rapot termasuk arsip inaktif karena ketika seseorang selesai menempuh pendidikan di suatu jenjang. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. 62 21 7810280. 15 Oktober 2021. program pengawasan kearsipan internal, program arsip vital, serta perumusan kebijakan kearsipan. 42 23 6. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) Arsip Vital ke tempat yang lebih baik. Pengelolaan arsip vital meliputi kegiatan identifikasi atau seleksi arsip vital, perlindungan dan pengamanan serta kegiatan penyelamatan dan pemulihan arsip . Penelitian ini menggunakan metode analisis dokumen dengan pendekatan kualitatif. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip,. Laporan Arsip Vital 2 from reader008. Modul ini menjelaskan latar belakang pengelolaan arsip vital, seperti arsip dinamis dan arsip statis, serta arti arsip dan hubungannya dengan organisasi. 6. Bahan kertas STNK tidak mudah luntur 2. 15. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. 7. Asuransi. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Pasal 49, ayat (6), pelaksanaan alih media dilakukan dengan membuat berita acara yang disertai dengan daftar arsip yang dialihmediakan.